In deze Privacyverklaring licht ik toe in welke situaties en met welk doel ik persoonsgegevens verzamel en bewaar, welke gegevens ik verzamel, hoe ik deze gebruik, hoelang ik deze bewaar en onder welke beperkte voorwaarden ik deze deel met derden.

GEGEVENS FLOORS TAAL & TEKST

Floors Taal & Tekst is gevestigd op het adres Norenberg 37 5508 DJ in Veldhoven. Het telefoonnummer is +31 6 41 83 76 29, het e-mailadres is info@floorstaalentekst.nl en de website is https://floorstaalentekst.nl.

DE GEGEVENS DIE FLOORS TAAL & TEKST VERWERKT

Ik verwerk uw persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van mijn diensten en/of omdat u deze zelf aan mij verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die ik verwerk:

·        Uw naam en/of de naam van uw bedrijf

·        Uw adres en/of het adres van uw bedrijf

·        Uw e-mailadres en/of het e-mailadres van uw bedrijf

·        Uw telefoonnummer en/of het telefoonnummer van uw bedrijf

·        Uw bankrekeningnummer en/of het bankrekeningnummer van uw bedrijf

·        Het btw-nummer van uw bedrijf

·        Overige persoonsgegevens die u mij telefonisch of in correspondentie verstrekt

·        Eventuele persoonsgegevens die vermeld staan in documenten die ik in uw opdracht verwerk

DOEL VAN HET VERWERKEN VAN DE GEGEVENS

Floors Taal & Tekst verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen: offertes verstrekken, overeenkomsten aangaan en uitvoeren, administratie bijhouden, betalingen afhandelen, en contact opnemen indien dit nodig is om opdrachten uit te kunnen voeren.

Ik verwerk ook persoonsgegevens als ik hier wettelijk toe verplicht ben, zoals gegevens die ik nodig heb voor mijn belastingaangifte.

BEWAARTERMIJN

Ik bewaar uw gegevens zolang wij een zakelijke relatie onderhouden, maar minimaal voor zo lang als dat wettelijk verplicht is. Wanneer u hebt aangegeven dat u geen gebruik meer wenst te maken van mijn diensten, vernietig ik uw gegevens, tenzij dat niet mag volgens de wet of wanneer ik die nodig heb voor een juridische procedure.

DELEN VAN PERSOONSGEGEVENS MET DERDEN

Floors Taal & Tekst verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals de aangifte Omzetbelasting. De enige andere derde partij die inzicht heeft in uw gegevens, is mijn boekhouder.

AUTOMATISCHE VERWERKING

Uw gegevens worden niet automatisch verwerkt, maar uitsluitend handmatig, door mij persoonlijk.

UW GEGEVENS INZIEN, AANPASSEN OF VERWIJDEREN

U kunt mij op elk moment vragen welke gegevens ik van u heb opgeslagen, of mij verzoeken om uw gegevens te wijzigen of verwijderen. Ik reageer dan zo spoedig als voor mij haalbaar is – meestal dezelfde of de volgende dag, tenzij dit valt in een weekend, vakantie, ziekteperiode of andere vorm van afwezigheid.

Om uw identiteit te kunnen verifiëren, vraag ik u een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen. Maak in deze kopie het burgerservicenummer (BSN), de MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), het paspoortnummer en uw pasfoto zwart. Dit is ter bescherming van uw privacy.

Indien u mij vraagt om uw gegevens te verwijderen, kan ik geen opdrachten meer voor u uitvoeren. Wanneer ik daadwerkelijk uw gegevens verwijder, hangt af van eventuele wettelijke vereisten. Als ik bijvoorbeeld een opdracht voor u heb gedaan, maar de verdiensten daaruit nog niet bij de belasting heb opgegeven, of als de belastingaanslag over het jaar waarin ik de opdracht heb gedaan nog niet definitief is, ben ik wettelijk verplicht om uw gegevens tot die tijd te bewaren. In de tussentijd zal ik dan echter uw gegevens niet meer verwerken, anders dan voor het betreffende wettelijke doel.

KLACHTEN

Wanneer u het niet eens bent met de manier waarop ik met uw gegevens omga, kunt u contact met mij opnemen via info@floorstaalentekst.nl of een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

VERANTWOORDELIJKE VOOR PRIVACY- EN GEGEVENSBESCHERMING

De persoon die binnen Floors Taal & Tekst verantwoordelijk is voor het waarborgen van uw privacy en gegevensbescherming, ben ikzelf: Floor van Dijck. Mijn contactgegevens zijn gelijk aan die van mijn bedrijf (zie de gegevens aan het begin van deze Privacyverklaring).

Deze Privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 29 juni 2020. Verdere wijzigingen voorbehouden.